PL Advies

Health check

Voordelen

  1. Verhoogde resultaten
  2. Lagere kosten
  3. Risico's geïdentificeerd
  4. Quick wins
  5. Voorbereid op toekomstige veranderingen

Samenvatting

Elke organisatie kan groeien en diens resultaten verbeteren. Wanneer je geen ruimte meer ziet voor verbetering, zie ik dat wel. Ik breng ervaring van over de hele wereld en spot daarmee korte- en langetermijn verbeteringsmogelijkheden. Na het doorlichten van de organisatie, met minimale afleiding en verstoring van het werk, zal een rapport een gestrutureerd overzicht geven van de opties, hun geschatte opbrengsten en kosten. Het rapport zal worden gepresenteerd en uitgelegd, waarna de organisatie kan bepalen welke opties op te pakken en hoe.

Uitleg

Het doel van een health check is het creëren van een 'resetknop' voor het bestuur van de organisatie, om een goedkope manier te bieden om te checken of alle beslisingen tot dusver inderdaad de beste resultaten opleveren. Als dat zo blijkt, dan is dat een prachtige uitkomst om te delen, omdat het vieren van succes nieuwe inergie kan bieden in elke organisatie. Het is realistischer dat er inzichten uit het onderzoek naar voren komen op basis van ervaringen in andere delen van de wereld waardoor er een nieuw perspectief geboeden kan worden op de huidige inrichting.

Na het bezoek, het onderzoek en de presentatie van de mogelijkheden, heeft PL Advies grote hoeveelheden kostbare kennis opgedaan. De beste manier om dit toe te passen is het hergebruik in andere organisaties. Zie dit als 'kruisbestuiving'. Uiteraard wordt informatie over de organisatie volledig beschermed met een geheimoudingsverklaring.

Methode

De eerste stap in het onderzoek is het doornemen van informatie en documentatie uit de organisatie. De volgende onderdelen worden beschouwd;

Dit levert een mogelijkheid om te definiëren hoe volwassen de organisatie is en hoe gestructureerd. Het stelt ons in staat de mogelijkheden te vinden die er bestaan om meer structuur aan te brengen waar dit de organisatie zou helpen. Het is ook mogelijk om symptomen te vinden van bureaucratie, mogelijkheden om de organisatie te versimpelen, met kostenbesparing en versnelling van de resultaten tot gevolg.

De volgende stap is een bezoek op locatie, om te kunnen ervaren hoe de internet organisatie functioneert. Dit kan inzicht bieden in de klik tussen wat er op papier staat en de realiteit. Een bedrijfscultuur toont zich alleen door het gedrag en de acties van mensen. Tijdens het locatiebezoek zullen interviews nodig zijn, wat betekent dat mensen een deel van hun tijd niet door kunnen brengen met uitvoering van de werkzaamheden. Dit vergt goede planning en inzet van de organisatie.

Nu is er tijd nodig om de opgedane informatie te verwerken tot een rapport met ondersteunende documentatie. Er zal even een radiostilte zijn tot het rapport klaar is. Het is mogelijk dat er wat extra vragen gesteld moeten worden om het rapport compleet te maken.

Zodra compleet, zal het rapport en de bevindingen worden gepresenteerd aan de beleidsmakers. Er is een overzicht van de gebieden waarop verbetermogelijkheden zijn gevonden, en deze zullen in detail worden gepresenteerd. Na deze presentatie zullen vragen gesteld kunnen worden om de informatie beter te kunnen begrijpen en te verwerken voor de organisatie en de toekomst.

Daarna beslist de organisatie hoe te vervolgen, danwel met PL Advies dan wel op een andere manier. Een aantal mogelijkheden tot vervolg zijn;

Hoe te beginnen

Neem vooral contact op via het contactformulier. Ik zal eerst een bezoek brengen voor een presentatie en een bespreking van het product en de aanpak zoals hier uitgelegd. Vervolgens kan u beslissen of u met deze aanpak verder wilt.