Organisaties helpen met AVG, één voor één
2018.10.20
Na het volledig doorlopen van de organisatie is elk belangrijk AVG-aspect aangepakt bij Nivab, een adviesbreau in onroerend goed. De eigenaren wilden er zeker van zijn dat alle activiteiten in lijn zijn met de nieuwe Europese verordening AVG. In het afsluitende rapport is een lijst met acties opgesteld dat ervoor zorgt dat alles op orde is zodra deze zijn uitgevoerd.
Deze organisatie in advies en beheer van onroerend goed heeft diverse bedrijven als klant en ook een aantal medewerkers voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Daarbij worden enkele gevoelige processen uitbesteed tezamen met de bijbehorene persoonsgegevens. Deze vragen om de juiste contracten zodat de betroken partijen kunnen verzekeren dat er goed omgegaan wordt met de persoonsgegevens.
Tijdens de eerste ronde kwamen we te weten dat enkele contracten nog niet waren geregeld en we zorgden ervoor dat deze alsnog geegeld werden. We creëerden een verwerkingsregister van een simpele aard en zorgden ervoor dat de beslissers hiertoe toegang kregen via het interne datanetwerk.
Voor alle communicatieprocessen hebben we standaard teksten gecreëerd om zorg te dragen voor de dingen die nodig zijn volgens de regulering. We hebben een rondgang door het kantoor gedaan en een aantal veiligheidsmaatregelen besproken om persoonsgegevens beter te beschermen. Als laatste hebben we aan de medewerkers de uitkomst gecommuniceerd om ervoor te zorgen dat zij weten dat ook zij persoonlijk betrokken zijn bij het beschermen van persoonsgegevens.